Changer de gestionnaire : ce qui change, et ce qui ne change pas, pour vos locataires
Vos biens sont déjà loués et vous voulez changer de société de gestion à Bruxelles ? Baux, garanties, paiements : comment se passe une reprise de gestion.
BDW Invest ·
Beaucoup de propriétaires hésitent à changer de gestionnaire par crainte de perturber leurs locataires. En réalité, une reprise bien menée passe presque inaperçue pour eux : seul le destinataire des loyers change.
Ce qui ne change pas
- Les baux en cours restent identiques : durée, loyer, charges, date anniversaire.
- Vous restez le bailleur. Le gestionnaire agit en votre nom, sur la base d'une convention de gestion.
- Les garanties locatives restent où elles sont, généralement sur un compte bloqué au nom du locataire. Nous en reprenons simplement les références.
Ce qui change
- Chaque locataire reçoit un courrier qui présente le nouveau gestionnaire, ses coordonnées et le compte sur lequel verser le loyer.
- Les demandes techniques et administratives passent désormais par le nouveau gestionnaire.
- Les loyers sont perçus sur un compte rubriqué, ouvert pour votre seul dossier.
Les étapes d'une reprise
- Vous mettez fin au mandat de votre gestionnaire actuel, en respectant le préavis prévu dans sa convention.
- Nous signons ensemble la convention de gestion et ouvrons votre dossier.
- Nous rassemblons les baux, états des lieux, garanties, assurances, contrats d'entretien et décomptes en cours.
- Nous informons les locataires et, le cas échéant, le syndic.
- Nous contrôlons ce qui doit l'être : enregistrement des baux, validité des certificats PEB, indexations, échéances d'entretien.
Un bon moment pour faire le point
Une reprise est souvent l'occasion de découvrir une indexation oubliée, un certificat PEB expiré ou un détecteur manquant. Nous vous le signalons dès la reprise, avec une proposition pour régulariser.
Ce que fait BDW Invest
Nous reprenons aussi bien un appartement isolé qu'un portefeuille entier, déjà loué. Votre gestionnaire vous accompagne à chaque étape et s'occupe des échanges avec l'ancien gestionnaire si vous le souhaitez.
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