Quatre engagements
Toutes les agences gèrent des loyers et des baux. La différence tient à la façon dont votre argent, votre information et votre bien sont tenus.
Un compte rubriqué pour votre seul dossier
Chaque propriétaire dispose de son propre compte rubriqué : un compte bancaire individualisé, réservé à son dossier et distinct de la trésorerie de l'agence. Les loyers y sont perçus, les factures en sont payées, et le solde vous est versé. Votre argent n'est jamais mélangé à celui d'un autre client.
Un compte rendu chaque mois
Loyers perçus, charges, factures, honoraires et solde versé : chaque mois, un compte rendu de gestion par bien. Un document clair, facile à classer et à transmettre à votre comptable.
Un interlocuteur qui connaît votre bien
Un gestionnaire suit votre dossier dans la durée. Il connaît l'immeuble, les locataires, le syndic et vos préférences, et vous n'avez pas à tout réexpliquer.
Vos obligations suivies pour vous
Entretien des chaudières, détecteurs de fumée, certificat PEB, indexations, assurances : chaque échéance est planifiée et contrôlée dans nos outils de suivi, bien par bien.
Ce que nous prenons en charge
La gestion couvre toute la vie de votre bien, de la reprise du dossier jusqu'au départ du locataire.
Gestion administrative
- Reprise des baux en cours et des dossiers existants
- Relocation aux conditions que vous fixez et signature des baux pour votre compte
- Baux rédigés sur mesure, conformes à la législation en vigueur
- Règlement d'ordre intérieur si nécessaire
- États des lieux confiés à un expert indépendant
- Contrôle des garanties et des assurances locatives
- Assurance contre les loyers impayés, en option
- Déclaration et suivi des sinistres
- Représentation dans les litiges, en demande comme en défense
- Assistance auprès des syndics, des experts et des autorités
Gestion financière
- Perception des loyers sur votre compte rubriqué
- Paiement des factures et des charges du bien
- Compte rendu mensuel des entrées et des sorties
- Appels et régularisations de charges, répartition entre locataires
- Calcul et application des indexations
- Relances, rappels et mises en demeure
- Constitution et suivi des dossiers de contentieux
Gestion technique
- Suivi des contrats d'entretien et des contrôles obligatoires
- Désignation d'un certificateur PEB agréé et conseils en énergie
- Surveillance de l'état du bien et des installations de chauffage
- Diagnostics confiés aux spécialistes adaptés
- Réparations coordonnées, avec votre accord
- Étude des devis, suivi de chantier et réception des travaux
- Suivi des primes à la rénovation pour les travaux encadrés
- Mesures conservatoires en cas d'urgence
Comment se passe la prise en gestion
Un seul logement ou un portefeuille entier, déjà loué ou non : nous reprenons le dossier là où il en est.
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L'analyse de votre dossier
Nous faisons le point avec vous sur chaque bien : baux en cours, locataires, garanties locatives, charges, état technique et obligations en suspens.
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2
La convention de gestion
Vous recevez une proposition écrite, honoraires compris. Après signature, nous ouvrons votre dossier et votre compte rubriqué.
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3
La reprise du dossier
Nous rassemblons baux, garanties, assurances et contrats d'entretien, informons chaque locataire du changement de gestionnaire et des nouvelles coordonnées de paiement, puis contrôlons les indexations et les échéances légales.
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4
La gestion au quotidien
Loyers, charges, technique, sinistres et litiges. Vous êtes informé chaque mois et consulté pour chaque décision importante.
Un logement vide ou un bail qui arrive à son terme ? Nous nous chargeons aussi de la mise en location : estimation du loyer, visites, sélection du locataire et nouveau bail.
Transparence
Une gestion lisible, mois après mois.
Chaque mois, vous recevez le compte rendu de gestion de vos biens : loyers perçus, dépenses engagées, honoraires déduits.
Pour toute dépense importante, vous êtes consulté avant que nous engagions les travaux.
Et votre gestionnaire reste joignable pour chaque question, sans attendre la fin du mois.
Questions fréquentes
Oui. Nous gérons aussi bien un appartement unique que des portefeuilles de plusieurs dizaines de logements, avec le même niveau de suivi.
Les baux en cours restent inchangés. Chaque locataire reçoit un courrier qui présente BDW Invest comme nouveau gestionnaire et lui communique les coordonnées de paiement à utiliser.
Vous recevez chaque mois le compte rendu de gestion de chaque bien. Votre gestionnaire reste joignable pour toute question, et vous prévient dès qu'un point demande votre décision.
Vous. Nous vous présentons les devis et attendons votre accord avant toute dépense importante. En cas d'urgence, nous prenons les mesures conservatoires nécessaires et vous en informons immédiatement.
Nous relançons rapidement, puis adressons rappels et mises en demeure. Si nécessaire, nous constituons et suivons le dossier de contentieux. Une assurance contre les loyers impayés est possible en option.
Oui, selon les conditions de préavis prévues dans la convention, qui vous sont présentées avant la signature.
Parlons de votre patrimoine
Un premier rendez-vous, au bureau ou chez vous, pour analyser votre dossier. Sans engagement.