Vier engagementen
Elk kantoor int huurgelden en beheert huurovereenkomsten. Het verschil zit in de manier waarop met uw geld, uw informatie en uw pand wordt omgegaan.
Een rubriekrekening enkel voor uw dossier
Elke eigenaar heeft een eigen rubriekrekening: een individuele bankrekening die enkel voor zijn dossier dient, gescheiden van de middelen van het kantoor. De huur wordt erop geïnd, de facturen worden ervan betaald en het saldo wordt aan u doorgestort. Uw geld wordt nooit vermengd met dat van een andere klant.
Elke maand een verslag
Ontvangen huur, lasten, facturen, erelonen en doorgestort saldo: elke maand een beheersverslag per pand. Een helder document, eenvoudig te klasseren en door te sturen naar uw boekhouder.
Een beheerder die uw pand kent
Een beheerder volgt uw dossier op lange termijn. Hij of zij kent het gebouw, de huurders, de syndicus en uw voorkeuren, zodat u niet alles opnieuw hoeft uit te leggen.
Uw verplichtingen, voor u opgevolgd
Onderhoud van verwarmingsketels, rookmelders, EPB-certificaat, indexeringen, verzekeringen: elke termijn wordt ingepland en gecontroleerd in onze opvolgingstools, pand per pand.
Wat wij voor u opnemen
Het beheer omvat het hele leven van uw pand, van de overname van het dossier tot het vertrek van de huurder.
Administratief beheer
- Overname van lopende huurovereenkomsten en bestaande dossiers
- Wederverhuring onder uw voorwaarden en ondertekening van huurovereenkomsten in uw naam
- Huurovereenkomsten op maat, conform de geldende wetgeving
- Huishoudelijk reglement indien nodig
- Plaatsbeschrijvingen door een onafhankelijke expert
- Controle van huurwaarborgen en verzekeringen van de huurder
- Verzekering tegen huurachterstal, optioneel
- Aangifte en opvolging van schadegevallen
- Vertegenwoordiging in geschillen, als eiser of als verweerder
- Bijstand bij syndici, experts en overheden
Financieel beheer
- Inning van de huur op uw rubriekrekening
- Betaling van facturen en lasten van het pand
- Maandelijks verslag van inkomsten en uitgaven
- Aanrekening en afrekening van lasten, verdeling over de huurders
- Berekening en toepassing van de indexering
- Herinneringen, aanmaningen en ingebrekestellingen
- Samenstelling en opvolging van geschillendossiers
Technisch beheer
- Opvolging van onderhoudscontracten en verplichte keuringen
- Aanstelling van een erkende EPB-certificateur en energieadvies
- Toezicht op de staat van het pand en de verwarmingsinstallaties
- Diagnoses door de juiste specialisten
- Herstellingen gecoördineerd, met uw akkoord
- Analyse van offertes, werfopvolging en oplevering van werken
- Opvolging van renovatiepremies voor begeleide werken
- Bewarende maatregelen bij dringende gevallen
Hoe de overname van het beheer verloopt
Eén woning of een volledige portefeuille, al verhuurd of niet: wij nemen het dossier over waar het staat.
-
1
De analyse van uw dossier
Wij overlopen samen met u elk pand: lopende huurovereenkomsten, huurders, huurwaarborgen, lasten, technische staat en openstaande verplichtingen.
-
2
De beheersovereenkomst
U ontvangt een schriftelijk voorstel, erelonen inbegrepen. Na ondertekening openen wij uw dossier en uw rubriekrekening.
-
3
De overname van het dossier
Wij verzamelen huurovereenkomsten, waarborgen, verzekeringen en onderhoudscontracten, informeren elke huurder over de nieuwe beheerder en de nieuwe betalingsgegevens, en controleren daarna de indexeringen en wettelijke termijnen.
-
4
Het dagelijkse beheer
Huur, lasten, techniek, schadegevallen en geschillen. U wordt elke maand geïnformeerd en geraadpleegd bij elke belangrijke beslissing.
Een leegstaande woning of een huurovereenkomst die afloopt? Wij nemen ook de verhuur voor onze rekening: huurschatting, bezoeken, selectie van de huurder en nieuwe huurovereenkomst.
Transparantie
Helder beheer, maand na maand.
Elke maand ontvangt u het beheersverslag van uw panden: ontvangen huur, gemaakte kosten, ingehouden erelonen.
Voor elke belangrijke uitgave wordt u geraadpleegd voordat wij de werken bestellen.
En uw beheerder blijft bereikbaar voor elke vraag, zonder het einde van de maand af te wachten.
Veelgestelde vragen
Ja. Wij beheren zowel één appartement als portefeuilles van tientallen woningen, met dezelfde zorg.
De lopende huurovereenkomsten blijven ongewijzigd. Elke huurder ontvangt een brief die BDW Invest voorstelt als nieuwe beheerder en de te gebruiken betalingsgegevens meedeelt.
U ontvangt elke maand het beheersverslag van elk pand. Uw beheerder blijft bereikbaar voor elke vraag en verwittigt u zodra er een beslissing nodig is.
U. Wij leggen u de offertes voor en wachten op uw akkoord voor elke belangrijke uitgave. Bij dringende gevallen nemen wij de nodige bewarende maatregelen en verwittigen wij u onmiddellijk.
Wij reageren snel, sturen daarna herinneringen en ingebrekestellingen. Indien nodig stellen wij het geschillendossier samen en volgen het op. Een verzekering tegen huurachterstal is optioneel mogelijk.
Ja, volgens de opzegvoorwaarden in de overeenkomst, die u vóór de ondertekening worden voorgelegd.
Laten we over uw patrimonium praten
Een eerste afspraak, op kantoor of bij u thuis, om uw dossier te bekijken. Zonder verbintenis.